各学院：

为进一步加强学风建设，落实立德树人根本任务，强化学生学籍学业管理，建立学校-学生-家长协同帮扶机制，及时对学业困难学生开展教育引导，帮助学生端正学习态度，顺利完成学业，依据《吉林农业科技学院学分制学生管理办法》（吉农院院发〔2026〕78号）相关规定，现组织开展本学期学分制学生学业警示工作，有关事项通知如下：

一、学业警示条件

学分制管理的全日制本科、专科在校学生，在校期间必修课程考核不合格累计达12学分（重修合格学分不计入累计），由所在学院给予书面学业警示；学生未满18周岁的，学业警示通知须同步送达法定监护人。

实习学期、毕业学期不开展学业警示工作。

二、工作流程

1. 导出预警名单：由教务部门或学院教学秘书，通过教务综合管理系统导出学业预警学生名单及课程不及格明细，完成名单初步筛查。教学秘书需为辅导员开通“思想政治辅导员”系统操作权限，辅导员登录教务综合管理系统，在【学籍管理】-【学业情况】-【预警信息生成】模块核对预警学生信息，检索、确认预警对象，下载配套表单文件。

2. 学生信息核对确认：辅导员组织预警学生核对学业信息，学生对预警名单信息确认并签字。

3. 完成预警谈话与表单填写：辅导员联合系主任/学业导师，开展学生谈话，同时做好家长沟通工作，完整填写《吉林农业科技学院学业预警通知及谈话记录单》。谈话记录单一式五份，辅导员、教师、学生、学生家长、学院各留存一份；辅导员有固定谈话记录本的，谈话记录可复印附在此表后，可加附页补充记录内容。

4. 开展跟踪评价：下达学业警示后1-2个月内，辅导员、系主任（学业导师）通过课堂听课、谈心谈话等方式，跟踪学生学习状态，填写《吉林农业科技学院学业预警效果跟踪记录表》，客观评价预警效果。跟踪记录表一式三份，辅导员、教师、学院各留存一份。

5. 材料归档：学院办公室统一收集学业预警全套材料（预警名单、谈话记录单、跟踪记录表等），整理归入学生学业档案，做好留存备查。

三、工作要求

1. 高度重视，压实责任。各学院要充分认识学业警示工作的育人作用，统筹辅导员、学业导师、系主任力量，明确分工，落实责任，杜绝只下达通知、无谈话、无跟踪的形式化工作。

2. 强化帮扶，家校联动。对学业警示学生要制定针对性帮扶措施，指导学生做好课程重修计划；做好家长沟通，告知学生在校学业现状，争取家长协同教育，共同督促学生改进学习。

3. 规范流程，留存材料。严格按照学校学业预警流程开展工作，谈话、通知送达、跟踪评价等环节务必留存书面签字材料，做到一人一档，材料完整可追溯，学院统一存档。

四、附件

《学业预警操作指南》

吉林农业科技学院教务处

2026年9月15日