各教学单位：
根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）和吉林省教育厅《关于做好2024/2025学年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》相关要求，结合我校实际，现对做好2024-2025学年全国本科毕业论文（设计）抽检有关工作通知如下：
一、抽检对象
覆盖我校2024-2025学年授予学位的本科毕业生，包括普通高等教育、继续教育和来华留学生。
二、时间安排
8月25日-9月19日进行论文原文报送和专家信息报送更新（具体时间安排见表1）。
表1本年度本科毕业论文（设计）抽检工作时间安排
时间 |
工作内容 |
8月25-9月6日 |
各教学单位检查、整理论文终稿、支撑材料、查重报告（简版）等。 |
9月3日-9月6日 |
1.各教学单位核对学位授予信息是否准确。若发现学位授予信息错误，请及时联系教务处（实践教学科）按程序进行学位备案信息勘误。
2.开放专家库信息数据下载，各教学单位核对专家信息。 |
9月6日-9月13日 |
各教学单位完成论文原文报送。 |
9月6日-9月18日 |
教务处完成专家信息报送更新。 |
9月17日-9月18日 |
各教学单位完成院系确认函上传。 |
9月19日 |
教务处完成最终确认函上传。 |
三、工作程序
1.填报平台：全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台，网址：（https://xscj.cdgdc.edu.cn）（建议使用谷歌和火狐浏览器）。
2.抽检工作包括论文原文报送和专家信息报送更新，各学院需在抽检信息平台已有学士学位授予信息数据的基础上，完成论文信息汇总表、本科毕业论文（设计）原文报送，以及专家库的报送更新工作。
学校已在平台分配学院子账号，由各学院负责上传相关资料。
四、报送内容
（一）论文信息汇总表
各学院根据全国抽检平台中已有本年度学士学位授予信息数据，组织完成本单位所需学位授予信息的补充完善工作，需要补充的字段见论文信息汇总表中的 R-AC列。
（二）本科毕业论文（设计）原文
1.报送材料范围及类型
（1）毕业论文（设计）原文或毕业设计说明，为一个pdf文件。
（2）支撑材料：非文本类毕业设计作品、图纸或其他需要提供的有关支撑材料，仅支持.zip格式文件，学位授予信息只允许上传一份压缩包附件，压缩包内文件支持 pdf、zip两类格式(多媒体文件或其他格式文件请压缩为zip后再和其它材料一起批量压缩）。
（3）查重报告（简版）,为一个pdf文件。
2.文件类型和命名
（1） 材料的文件名称必须与论文信息汇总表中的信息完全一致。
（2）文件命名要求
论文原文或说明文件名称命名仅支持.pdf后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）；支撑材料文件名称命名仅支持.zip后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）；查重报告文件名称命名仅支持.pdf后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）。
（三）人才培养方案
注意：本科人才培养方案上传的是2019中期修订版。
按照专业上报，命名规则：有入学年月的培养方案命名规则：pyfa_学校代码_专业代码_专业名称_入学年月.pdf（pyfa_11439_120202_市场营销_202209.pdf）
学院多个培养方案压缩包命名规则：pyfa_学校代码_序号.zip
（四）专家信息
本年度本科抽检信息平台专家信息报送更新工作将与论文原文报送工作同时进行。
1.原则上，各学院现有符合条件的论文（设计）指导教师均应推荐为教育部论文（设计）抽检专家。所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派、专业水平高，属本校本科毕业论文（设计）指导教师，年龄不超过65 岁。
2.填报本年度所有新增本科毕业论文（设计）指导教师，不含外聘指导教师。
3.更新与完善在库专家信息。
4.有关专家退库删除（如：退休、离职、师德师风出现问题等原因的指导教师）。
五、工作要求
1.请各学院于9月18 日前完成本科毕业论文（设计）原文与专家信息报送、更新工作。
2.本科毕业论文抽检结果与招生计划、本科教育教学评估、一流本科专业建设等学校重点工作联动挂钩。请各学院充分理解开展本科毕业论文抽检工作的重要意义，高度重视抽检工作，加强领导和保障，按要求全面完成本科毕业论文（设计）原文报送和专家库报送与更新工作。
3.各学院须严谨把控毕业论文质量关，对论文及相关材料进行再审核。对学院和指导教师因工作不到位造成上传毕业论文（设计）抽检被认定为“存在问题毕业论文（设计）”的，学校将追究相关责任。
附件：论文信息汇总表命名
